Four Seasons Hotel'de gerçekleştirilen toplantıya, İstanbul Valisi Hüseyin Avni Mutlu, İstanbul Emniyet Müdürü Hüseyin Çapkın, IOC Başkan Yardımcısı ve Değerlendirme Komisyonu Başkanı İngiliz Craig Reedie, komisyon üyeleri, Türkiye Milli Olimpiyat Komitesi Başkanı Uğur Erdener, İstanbul 2020 Adaylık Komitesi Başkanı Hasan Arat ve diğer ilgililer katıldı.
Basına kapalı gerçekleştirilen toplantı öncesinde medya mensuplarının kısa bir süre çekim yapmalarına izin verildi.
